[سوال] استفاده از اکانت های سازمانی به جای اکانت های شخصی در اکتیو دایرکتوری و اکسچنج

ما در شرکتمون از exchange برای ارسال نامه ها و فرم های اداری استفاده می کنیم. همچنین از امضای الکترونیک برای تاییدفرمها استفاده می کنیم. برای افراد اکانتی با نام خودشون می سازیم و وقتی که آنها از مجموعه می روند اکانت هاشون رو غیر فعال می کنیم.

با توجه به گردش و جابجائی برخی مدیران و همکاران در شرکت و جایگزینی برخی پست های کلیدی در شرکت به هر دلیل ، به نظر ضروری میرسد که مدیر یا مسئول جدید در جریان مکاتبات مدیر یا سرپرست قبلی قرار بگیرد ، به این نحو بخش عمده ای از گردش کارهای انجام شده و در جریان به فرد جدید منتقل شده و طی مدت زمان بسیار کوتاه فرد جدید در جایگاه سازمانی در جریان امور در جریان قرار میگیرد و از آنجائیکه اکانت های داخلی ( و حتی خارجی) ما در شرکت صرفا به موارد کاری اختصاص دارد بنا بر این ایجاد امکان رویت ایمیل های گذشته ورود به حریم خصوصی افراد تلقی نمیشود و با انجام این کار سلسله کارهای محول شده به یک پست سازمانی ( مثلا مدیریت کارخانه) در این چرخه به فرد یا افراد جایگزین منتقل میشود. در غیر اینصورت نیاز است در هنگام ورود فرد جدید کلیه ایمیل قبلی ارسال شده به فرد قبلی برای ایشان نیز ارسال شود . ولی یقینا پاسخ های ارسال شده از طرف فرد قبلی دیگر قابل دسترس نیست.

پیشنهاد بنده ایجاد اکانت های سازمانی بجای اکانت های نام افراد است. چند مثال:
Plant Manager [email protected] مدیریت کارخانه
Human Resource Manger [email protected] مدیریت منابع انسانی

به نظر شما آیا این راهکار مناسبی هست. معایبی داره که ممکن باشه در اینده به مشکل بخوریم یا نه.

ممنون می شوم دوستانی که در زمینه اکسچنج و اکتیو دایرکتوری نظری دارند ارائه بدهند.