10 کلید میانبر مهم در اکسل

کلیدهای میانبر در اکسل اهمیت زیادی دارن. بدلیل اینکه اکسل یک صفحه گسترده هست، ممکنه پیمایش در صفحه و کار با سلول ها و محدوده ها ساخت باشه. ده کلید ترکیبی پرکاربرد رو معرفی میکنم. حتما سعی کنید زیاد ازشون استفاده کنید تا در ذهنتون تثبیت بشه:

1. ترکیب Shift+F8
   

2- ترکیب Ctrl+Enter

این کلید ترکیبی برای ثبت داده (عدد، متن، فرمول و ….) در یک محدوده (پیوسته یا گسسته) سلول بکار میره. در واقع کاری مشابه به کپی کردن انجام میده (شکل 1). نحوه استفاده از این کلید ترکیبی به این صورت هست:

1. ابتدا محدوده مورد نظر رو انتخاب میکنیم.
2. بدون اینکه جایی کلیک کنیم، شروع میکنیم به تایپ کردن.
3. و بعد Ctrl+Enter
   

3- دکمه F4

این کلید خیلی خیلی پر کاربرد هست. از این کلید برایآدرس دهی و ثبت $ در فرمول نویسی استفاده میشه. با هر بار زدن این کلید، یکی از چهار حالت آدرس دهی ایجاد میشه.

[/url]حتما بخوانید: تعریف متغیر ها و ثابت ها در وی بی (VBA) | قسمت اول

نکته:
اگر این کلید کار نمیکنه، با توجه به کیبورد، باید Fn+F4 رو بزنید.

4- ترکیب Ctrl+Page Down

برای حرکت بین شیت های یک فایل، از این کلید استفاده میشه. Ctrl+Page Down به سمت شیتهای بعدی (جلوتر) حرکت میکنه.

5- ترکیب Ctrl+Page Up

برای حرکت بین شیت های یک فایل، از این کلید استفاده میشه. Ctrl+Page Up به سمت شیت های قبلی (عقب تر) حرکت میکنه.

6- ترکیب Ctrl+ کلیدهای چهارجهت

از این ترکیب برای حرکت بین بلوک های داده ای استفاده میشه. در واقع با این کلید ترکیبی میتونید به اولین/آخرین سلول پر در یک محدوده برید. به شکل 2 دقت کنید:

شکل 2- کلیدهای میانبر در اکسل – نحوه حرکت موس بین داده ها با زدن کلید Ctrl+→

7- ترکیب shift+ کلیدهای چهارجهت

از این کلید ترکیبی برای انتخاب محدوده ها استفاده میشه به اینصورت که هر سلولی که در حالت انتخاب باشه و این کلید ترکیبی رو بزنیم، در همون جهت، یکی یکی سلول به محدوده انتخاب شده اضافه میکنه.

شکل 3- کلیدهای میانبر در اکسل – نحوه انتخاب محدوده ها با زدن کلید ترکیبی Shift+à و سپس Shift+

8- ترکیب Ctrl+Shift+ کلیدهای چهارجهت

این کلید ترکیبی از دو ترکیب بالاست. به این معنی که مشابه عملکرد Ctrl+ → حرکت میکنه و انتخاب میکنه. در واقع مثل Shift+ → یکی یکی انتخاب نمیکنه. از این ترکیب برای محدود کردن صفحات اکسل استفاده میشه. مطابق شکل 4، روی سرستون مورد نظر کلیک کرده و کلید ترکیبی Ctrl+Shift+→ رو میزنیم. همه ستون ها انتخاب میشه. حالا کلیک راست کرده و Hide می زنیم.

شکل 4- کلیدهای میانبر در اکسل – محدود کردن شیت اکسل با انتخاب ستون ها و Hide کردن آنها

9- ترکیب Ctrl+Alt+V

کلید میانبر برای Paste Special هست.

10- ترکیب Alt+Shift+Mouse

این کلید ترکیبی خیلی خیلی کاربرد داره. از این کلید برای جابجا کردن محدوده ها استفاده میشه. یعنی چی؟
حتما بخوانید: مقایسه دو لیست در اکسل
[url=https://excelpedia.net/compare-lists/]
فرض کنید جدولی درست کردیم، میخوایم جای ستون B و E رو با هم عوض کنیم. بجای اینکه ستون اضافه کنیم و داده ها رو منتقل کنیم و بعد ستون قبلی رو پاک کنیم، از این کلید ترکیبی استفاده میکنیم. به این ترتیب که اول ستون E یا B رو انتخاب کرده، بعد کلید Alt+Shift رو پایین نگه میداریم، حالا با موس شروع میکنیم Drag کردن، مطابق شکل 5، هرموقع نشانگر موس، جای مورد نظر قرار گرفت، موس و دکمه ها رو رها میکنیم.

شکل 5- کلیدهای میانبر در اکسل- جابجا کردن دو ستون با هم